اخذ ثبت سفارش 
اخذ ثبتسفارش — گامی حیاتی در واردات حرفهای
یکی از مهمترین مراحل واردات کالا به کشور، «ثبتسفارش» است؛ فرآیندی که بدون آن محموله امکان عبور از مراحل گمرکی را نخواهد داشت. گروه بازرگانی آسا ترخیص با دانش کامل از سامانههای تجاری و مقررات واردات، خدمات اخذ ثبتسفارش را به سادهترین شکل ممکن برای شما فراهم میکند تا مسیر واردات شما بدون تأخیر، بدون هزینههای اضافه و تحت کنترل کامل پیش رود.
۱. ثبتسفارش چیست و چرا مهم است؟
ثبتسفارش به معنای ثبت رسمی درخواست واردات یا صادرات کالا در سامانههای مربوطه، اعم از سامانه جامع تجارت (NTSW) و سامانههای ستاد توسعه تجارت، برای دریافت مجوز ورود کالا به کشور است. بدون ثبتسفارش، مرحله بعدی یعنی ترخیص کالا، یا امکانپذیر نیست یا با ریسک بسیار بالا مواجه است. ثبتسفارش به کنترل ارزش، تعرفه، نوع کالا و تقاضای ارزی کمک میکند و برای دستگاههای دولتی امکان نظارت هرچه بهتر فراهم میآورد.
۲. خدمات ما در اخذ ثبتسفارش
گروه آسا ترخیص خدمات کاملی را برای اخذ ثبتسفارش ارائه میدهد، شامل:
✅ارزیابی اولیه نوع کالا و انتخاب کد تعرفه مناسب: تشخیص دقیق نوع کالا و کد HS لازمه آغاز ثبتسفارش است. ما با تکیه بر تجربه خود، مناسبترین کد را برای شما انتخاب میکنیم تا از اشتباهات رایج جلوگیری شود.
✅مشاوره ارزی و رفع تعهد ارزی: بررسی شرایط تأمین ارز و ارتباط با بانکها در جهت تأمین ارز و صدور ثبتسفارش.
✅ثبت درخواست در سامانههای مربوطه: اعم از سامانه جامع تجارت، سامانه ثبت سفارش، سامانه کد تخصیص ارز و سایر سامانههای مرتبط.
✅پیگیری اخذ مجوزهای مربوط به کالا (اگر نیاز باشد): برخی کالاها نیازمند مجوزهای سازمان استاندارد، بهداشت، قرنطینه، انرژی هستند؛ ما این مجوزها را همزمان با ثبتسفارش پیگیری میکنیم.
✅مشاوره و رفع ایرادهای سامانهای: تجربه ما نشان داده است که بسیاری از پروندهها به دلیل خطاهای سیستمی یا مدارک ناقص متوقف میشوند؛ ما بهصورت فعال این مشکلات را پیگیری کرده و تا تأیید نهایی همراه شما هستیم.
۳. مراحل اخذ ثبتسفارش — گامبهگام
1. مشاوره و مدارک اولیه
با دعوت شما به دفتر یا تماس، اطلاعات اولیه کالا، ارزش موردنظر، کشور مبدا، نوع حمل و شرایط بانکی بررسی میشود. سپس فهرست مدارک لازم مانند کارت بازرگانی، پروفرما، قرارداد و بیمه ارسال میگردد.
2. انتخاب کد تعرفه و بررسی مقررات واردات
با کمک سامانههای تعرفه و مقررات واردات، کد HS مناسب تعیین میشود و بررسی میکنیم آیا کالا نیاز به مجوز خاص دارد یا خیر.
3. ثبت درخواست و ارسال مدارک به سامانهها
مدارک آماده شده در سامانههای «ثبت سفارش» یا «کد تخصیص ارز» با دقت بارگذاری میشود، و فرآیند ثبت آغاز میشود.
4. پیگیری و اخذ تأییدیه ثبتسفارش
ما پیوسته با سامانههای ذیربط در ارتباط هستیم تا پس از تأیید، کد ثبتسفارش دریافت شود. در صورت نیاز به اصلاح یا تکمیل مدارک، ما همراه شما هستیم.
5. تحویل کد ثبتسفارش به شما و شروع مراحل بعدی واردات
پس از صدور کد، شما آماده واردات کالا، ترخیص و ادامه فرآیند تجارت هستید. ما تا تحویل کالا هم کنار شما خواهیم ماند.
۴. مزایای استفاده از خدمات آسا ترخیص
✅کاهش چشمگیر زمان اداری: با تجربه و ارتباطات ما، فرآیند ثبتسفارش سریعتر انجام میشود.
✅کاهش ریسک رد یا اصلاح ثبتسفارش: با انتخاب درست کد تعرفه و مدارک کامل، احتمال ایراد به حداقل میرسد.
✅پوشش کامل از ابتدا تا انتها: از مشاوره اولیه تا راهاندازی حمل، همه مراحل زیر نظر ماست.
✅شفافیت در هزینهها و فرایند: پیش از شروع، هزینه تخمینی و مراحل کامل به شما اعلام میشوند.
✅تجربه عملی موفق در کلیه گمرکات کشور: ما علاوه بر ترخیص، در امور ثبتسفارش نیز از تخصص بالایی برخورداریم.
۵. نکات کاربردی برای تجار و واردکنندگان
✅حتماً پیش از ثبتسفارش، نوع کالا، بستهبندی، ارزش و کشور مبدا را دقیق اعلام کنید؛ هرچه اطلاعات کاملتر باشد، ثبتسفارش سریعتر خواهد بود.
✅اگر کالا نیاز به مجوز دارد، از همان ابتدا آن را با ما مطرح کنید تا همزمان با ثبتسفارش پیگیری شود.
✅تعرفه و ارزشگذاری دقیق را با راهنمایی کارگزار انجام دهید تا در مرحله ترخیص دچار مشکل نشوید.
✅پس از دریافت کد ثبتسفارش، حتماً نسخهی آن را بایگانی کرده و در مراحل بعدی واردات همراه داشته باشید.
6. درخواست استعلام و تماس
برای استعلام هزینه، مشاوره تخصصی یا پیگیری پرونده گمرکیتان کافیست با ما تماس بگیرید:
تلفن همراه: ۰۹۱۲۸۹۰۷۱۲۶ — ۰۹۱۹۵۷۲۴۰۰۲
تلفنهای ثابت:3-02188322741
bIAfRAhdRLCawGzaYNOZkLnQ